Une recherche simple, rapide et intuitive... pour un résultat pertinent
Parce que ePhoto a été pensé autant pour les utilisateurs occasionnels que pour les utilisateurs réguliers ...
Son moteur de recherche permet des recherches des plus intuitives (à partir d'un terme, d'une collection, d'un mot clé du thésaurus,...) aux plus avancées (à partir de critères personnalisables : nom du photographe, photos de nuit, ...).
La recherche est aisée avec la suggestion lors de la saisie des premières lettres. Mots clés, reportages, collections ou encore termes des listes vous sont proposés instantanément dans le moteur de recherche rapide.
En quelques clics, ePhoto retrouve instantanément les médias et documents répondant à vos critères. Vos recherches sont historisées pour être à nouveau accessibles à tout moment ! Une petite erreur de frappe dans un mot clé ! ePhoto propose de le corriger ou de l'affiner : sa gestion intégrée de la phonétique et de la synonymie vous apportent souplesse et précision
La navigation personnalisée enrichie la recherche dans votre photothèque avec une organisation à la demande de l'utilisateur. Créez ainsi vos recherches personnalisées avec une arborescence que vous avez imaginée. Classifiez vos médias en fonction de tous les critères associés : date, mots clés, photographe, champs descriptifs, formats, note, visages,...
Avec la géolocalisation et la reconnaissance faciale de votre logiciel photothèque, obtenez instantanément un résultat de recherche des plus pertinents.
Pour le confort de chaque utilisateur, ePhoto offre un large choix d'affichages de vos médias et de leurs données descriptives : mosaïque, liste, plein écran ou planche contact personnalisable au format pdf.
Pour toute recherche dans votre photothèque correspond un outil de recherche spécifique.
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Cléopâtre Bizot - Documentaliste iconographe
"Nous avons fait le choix de concevoir un logiciel de photothèque qui tient compte de la diversité des utilisateurs et de leurs fonds photographiques."
Une publication dynamique... multi-supports !
Parce que ePhoto a été conçu pour être un outil au service de votre communication aussi bien en interne qu'envers vos partenaires et vos publics...
Vous générez et publiez en quelques clics des galeries personnalisables (diaporamas, vidéos, feuilleteurs de documents PDF et bureautique) sur votre site internet, blog, intranet, les réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter et Google Plus ... ainsi que dans les portails Web comme iGoogle.
Vous mettez à jour en temps réel vos publications : ajouter ou supprimer un média, modifier la durée d'affichage, la couleur du fond ou encore la signature,...
Les galeries de médias générées par ePhoto sont consultables sur tous les navigateurs, des plus anciens (Internet Explorer 6...) aux plus récents. Ces publications sont compatibles avec la grande majorité des environnements et des navigateurs des terminaux mobiles : iOS (iPhone, iPad), Android, Windows Phone, Opera Mobile...
Les vidéos sont également compatibles HTML5. Encodée au format H264, elles gagnent non seulement en qualité mais deviennent lisibles depuis les smartphones et les tablettes, aussi bien dans l'application ePhoto que depuis les publications.
Personnalisez et publiez instantanément vos galeries sur le web.
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Arnaud Bour - Directeur technique
"Nous avons conçu un logiciel de photothèque qui garantit une publication au plus grand nombre et ce quel que soit le support de diffusion choisi, Internet ou mobile."
Gérez en temps réel le partage de vos médias
Parce que ePhoto a été pensé pour un usage collaboratif et interactif...
Sélectionnez des médias, créez vos albums et partagez-les instantanément en toute sécurité avec vos collaborateurs et partenaires. Un lien sécurisé de partage est envoyé par mail aux destinataires pour un accès direct à l'album sans saisir de code spécifique supplémentaire.
Mais ePhoto va plus loin...
Le niveau de partage est défini pour chaque utilisateur. Les droits des albums partagés sont ainsi personnalisables pour un usage encore plus collaboratif et contrôlé :
• consultation et/ou téléchargement (basse ou haute définition),
• modification (ajout et/ou suppression de médias),
• partage étendu à d'autres utilisateurs...
Les codes couleurs et iconographiques vous indiquent immédiatement le statut de vos albums (personnel, partagé, invité au partage par un utilisateur). Enfin un espace de partage convivial !
Avec votre photothèque numérique, suivez en temps réel les ajouts, les modifications et les commentaires sur vos albums pour un travail final maîtrisé.
Sélectionnez vos médias, enregistrez-les en albums ... et partagez-les en toute sécurité !
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Vincent Goubeau - Directeur marketing
"Nous avons choisi de rendre le partage convivial aussi bien pour celui qui le crée que pour celui qui le consulte."
Une indexation simple, rapide ... et collaborative !
En quelques clics ou par glisser-déposer, indexez vos photos, vidéos, sons et documents, par lot ou à l'unité, par mots clés, géolocalisation, reconnaissance faciale ou fiche descriptive.
ePhoto reconnaît la grande majorité des formats : images (jpg, psd, gif, png…), vidéo (mpeg, mpg4, mov, avi, flv...), audio (mp3, ogg…), vectoriel (ai, eps…), formats RAW (dng, cr2, crw, nef...), documents bureautiques à feuilleter (pdf, doc, xls, ppt…), Adobe Flash et même vos dessins Autocad® (dwg).
Pour une indexation encore plus rapide et précise, ePhoto importe automatiquement toutes les données associées à vos médias : données EXIF, IPTC, XMP, ID3, coordonnées GPS.
La géolocalisation des médias est automatiquement transformée en adresse textuelle complète et indexée pour des recherches de photos à l'aide de la carte mais aussi de mots-clés.
Personnalisez votre indexation avec la création de collections, mots clés et champs descriptifs personnalisables : texte libre, listes fermées ou ouvertes, cases à cocher, note, date...
L'interface "indexation" met en avant l'indexation tout autant que l'image : consultez la fiche complète d'un média grâce à un explorarteur agrandi, copiez une fiche complète (champs descriptifs, mots clés, reportages et collections), appliquez-la à un autre média ou enregistrez-la sous forme de modèle. Tous vos modèles sont alors directement accessibles pour être appliqués à un ou plusieurs médias.
Facilitez encore l'indexation en paramétrant des valeurs par défauts dans votre fiche. cette valeur (crédit de l'organisme, copyright, ...) sera modifable si besoin par l'indexeur.
Avec ePhoto, bénéficiez d'une indexation "sur mesure" facile et toujours plus rapide !
Pour optimiser la gestion de vos photos, ePhoto intègre l'ajout de pièces jointes par lots, l'archivage de médias, la création d'actions planifiées (publication, suppression, expiration des droits…) et la retouche d'image, Floutez des zones de vos photos (visage, plaque d'immatriculation, ...) pour respecter le droit à l'image ou l'anonymat.
ePhoto s'adapte à votre organisation pour que chaque contributeur trouve sa place dans une indexation collaborative.
Définissez par exemple différents profils :
• dépôt simple ou avec champs obligatoires
• indexation complète
• validation par un responsable
Glissez-déposez vos médias pour une utilisation conviviale.
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Cléopâtre Bizot - Documentaliste iconographe
"Nous avons voulu un logiciel de photothèque qui réduise le temps d'indexation au strict nécessaire : rapidité, simplicité et ergonomie. Bref, un vrai "jeu d'enfants".
Administrez l'accès à vos médias en toute simplicité et en toute sécurité
Pour une exploitation optimale de votre photothèque, définissez les profils et les droits des utilisateurs afin d'autoriser la consultation, le téléchargement basse ou haute définition ou encore l'indexation partielle (champs obligatoires) ou totale.
Définissez les groupes d'utilisateurs auxquels vous autorisez l'accès à vos collections "publiques" ou "réservées".
Pour garantir la bonne exploitation de vos médias après téléchargement, ePhoto gère les chartes d'utilisation et protège vos photos contre la copie par l'apposition de filigranes et signatures (copyright).
Avec votre logiciel de gestion de photothèque, décryptez et optimisez toujours plus l'utilisation de votre fonds à l'aide de statistiques pertinentes. Chaque action effectuée par les utilisateurs sur les médias est enregistrée et devient consultable : importation, indexation, retouche, consultation, téléchargement, commande, envoi par email, publication ... .même l'usage prévu. Un filtre vous permet d'afficher vos statistiques par intervalle de date. Avec ePhoto, rien ne vous échappe !
Gestion, personnalisation des filigranes et consultation des statistiques sont accessibles simplement pour tout administrateur d'ePhoto.
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Michaël Ferrec - Designer
"Nous avons dessiné l'interface d'ePhoto pour qu'elle soit aussi intuitive pour les administrateurs que pour les utilisateurs."
Deux formules pour une intégration sur mesure : ePhoto est disponible soit installé sur votre site par nos techniciens soit en mode hébergé sur nos serveurs sécurisés.
En nous confiant l'hébergement, vous choisissez la simplicité et la sécurité : chaque photothèque est hébergée sur un serveur DÉDIÉ sécurisé de 250 Go minimum (raid 5) et sauvegardée quotidiennement. Vous bénéficiez alors de toute la puissance d'ePhoto sans investissement matériel et sans maintenance pour vos équipes. La sécurité de vos données est quant à elle assurée au quotidien par nos administrateurs réseau.
Votre logiciel de photothèque s'adapte à votre environnement
Coté serveur, ePhoto est compatible avec l'environnement serveur Linux et les bases de données MySQL5, PostgreSQL9 et Oracle 10g. La solution peut être installée sous Microsoft Windows Server (via Hyper-V) et Apple Mac OS X Server (via Vmware).
ePhoto intégre un antivirus qui vérifie systèmatiquement les médias déposés, garantissant ainsi l'intégrité de votre photothèque.
Grâce aux différents plugins créés pour ePhoto, vous exploitez directement vos photos dans les logiciels de la suite Microsoft Office, Adobe Lightroom… ou dans votre gestionnaire de site : Wordpress, Spip, Joomla, Ezpublish…
Les deux API offrent une connexion en toute transparence avec une ou plusieurs autres applications de votre Système d'Information.
Côté utilisateur, ePhoto fonctionne avec tous les navigateurs : Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari ou Opéra.
Pour un accès simplifié à la photothèque par le plus grand nombre, ePhoto se synchronise avec votre annuaire (Active Directory, OpenLDAP...) avec ajout d'un SSO pour une authentification unique (Kerberos, CAS, Shibboleth, NTLM v2...).
Arnaud Bour - Directeur technique
“Le logiciel de photothèque ePhoto est le fruit d'un développement réalisé à 100% en interne par nos équipes. Ce choix nous procure une autonomie et une flexibilité totales pour intégrer ePhoto dans les systèmes d'information d'aujourd'hui et de demain.”
Personnalisez ePhoto à votre image !
Nos infographistes personnalisent votre photothèque à votre image avec les bandeaux à vos couleurs et votre logo, la création graphique et/ou l'intégration d'une page d'accueil ou encore l'intégration totale de votre charte graphique dans le logiciel photothèque ePhoto.
L'intégration de votre signature dans les emails automatiques d'ePhoto réaffirme votre identité.
Vous souhaitez retrouver toute la richesse des fonctions d'ePhoto directement dans votre site Internet, en toute transparence pour vos utilisateurs ? Optez pour le site-photothèque !
La reprise de données
Vous possédez déjà une photothèque ou un fonds existant ? Notre convertisseur de bases possède différents drivers pour convertir automatiquement l'ensemble de vos données et publier votre fonds sous ePhoto.
De plus, nos serveurs dédiés à la reprise de données avec dédoublonnage ne conservent qu'un exemplaire de chaque photo afin d'améliorer la qualité et la pertinence de votre fonds. Vos médias et documents sont ensuite importés dans ePhoto, prêts à être indexés.
