Ephoto Dam 3.13 : nouveautés et optimisation

A chaque version, Ephoto Dam ne cesse de se développer pour satisfaire les besoins des utilisateurs. Notre équipe améliore en permanence le logiciel et cherche à innover pour faciliter le travail des gestionnaires Ephoto et les aider à valoriser leur patrimoine audiovisuel. Aujourd’hui, la version 3.13 garantit une utilisation optimisée de la solution Ephoto Dam en mettant en place de nouvelles fonctionnalités.

La version 3.13 et ses nouveautés

Qui dit nouvelle version, dit nouvelle organisation ! En effet, afin de faciliter la recherche de vos fichiers, nous avons amélioré l’organisation de l’interface.

• Pour catégoriser les éléments recherchables de vos médias, les onglets « Champs descriptifs » et « Compléments » ont été ajoutés. Ainsi, cela permet d’exploiter au maximum l’indexation lors de votre recherche
• Concernant les lieux, l’adresse recherchée dans Google Maps est désormais épinglée sur la carte afin d’en faciliter son repérage.
• Vous pouvez aussi épinglez vos recherches favorites à vos « Favoris » ce qui vous fera gagner du temps.

De nouvelles dénominations ont été données à des fonctionnalités existantes pour vous repérer plus facilement telles les actions de “Sélection”, “Partage”, “Exporter”, “Modifier l’indexation”, etc.

Suite à une recherche, vous souhaitez modifier l’indexation d’une sélection ou d’un fichier. Pour cela, cliquez dorénavant sur « Modifier l’indexation » disponible sous le bouton « Sélection » ou via un clic droit sur un fichier. Ephoto bascule alors sous l’onglet « Indexation » et vous dirige directement vers la sélection réalisée en recherche. Les fichiers sont prêts à être ré-indexés.

Enfin, de nouveaux plugins sont disponibles tels que Drupal 8 et WordPress 5. De plus, les versions précédentes des plugins Ephoto restent disponibles depuis le Store.

De nouvelles fonctionnalités optimisées

Une meilleure gestion des droits a été mise en place. Maintenant, l’utilisateur est directement informé de l’application d’une tâche planifiée d’expiration de droits sur un fichier grâce à un nouveau pictogramme.

Afin de faciliter la communication entre les utilisateurs, vous pouvez désormais choisir d’informer un groupe d’utilisateurs en particulier de la création d’une tâche planifiée. Vous pouvez aussi notifier les utilisateurs qui ont téléchargé un fichier qu’ils ne peuvent plus l’utiliser pour cause d’expiration des droits.

De nouvelles statistiques sont disponibles dans votre espace de suivi. En effet, vous pouvez suivre l’évolution de votre stockage et suivre l’activité de diffusion des fichiers diffusés via Ephoto ou ses plugins. Il est aussi possible de personnaliser le format du fichier d’export des statistiques en sélectionnant le format de votre choix : CSV ou PDF ou XLS.

De nombreuses fonctionnalités sont encore à découvrir. Demandez une démonstration à nos équipes pour tout savoir sur la version 3.13 d’Ephoto Dam.