Services communication et marketing : Gagnez en souplesse d'utilisation et en productivité
La production toujours plus abondante des médias numériques conduit les entreprises et notamment leur service communication ou marketing à devoir optimiser la gestion de leur flux médias (*) et ceci durant chacune des phases de leur cycle de vie : LA CRÉATION, LA GESTION, LE PARTAGE, LA DIFFUSION et LEUR CONSERVATION.
ePhoto DAM facilite le partage au quotidien de vos médias numériques en personnalisant les droits plus ou moins restreints pour chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs tels que :
Avec ePhoto Store, le téléchargement gratuit de nombreux connecteurs permet de connecter votre logiciel de Digital Asset Management à vos outils de travail :
ePhoto apparaît alors au sein de vos applications pour une recherche rapide et l’import simplifié des médias dans vos documents ou pages web.
Découvrez ePhoto DAM, la solution Digital Asset Management (DAM) imaginée pour les professionnels de la communication et du marketing (disponible en mode SaaS ou Licence).
(*) : Photo, vidéo, fichier audio, image, création graphique, élément de marque, infographie, pdf (plaquette de communication, flyer …)
ePhoto DAM simplifie la mise en place du workflow des médias (*) pour les services communication et marketing des entreprises. A la clé, optimisation du temps de travail grâce notamment à l’automatisation de tâches.
Afin d’optimiser jour après jour les flux des médias entrants et sortants, ePhoto DAM réalise des analyses statistiques du trafic de la plateforme multimédia (française ou internationale) tel que le top des recherches les plus réalisées, des fichiers les plus téléchargés/importés/publiés…
Afin de sécuriser les données et les accès à ePhoto DAM, nos infrastructures sont hébergées en « housing » chez OVH, leader européen du Cloud. Nos équipes techniques expérimentées sont entièrement autonomes dans l’administration de nos infrastructures.
Nos 3 plateformes situées en France, en Amérique du Nord et en Chine reposent sur une architecture sécurisée, distribuée et redondée garantissant la haute disponibilité 24/7. Pour vos entités implantées à travers le monde, nos infrastructures assurent une synchronisation intercontinentale favorisant ainsi le travail collaboratif en temps réel avec un accès rapide et sécurisé aux fichiers.
Profitez 24/7 de tout le potentiel technique et fonctionnel d’ePhoto DAM en toute sécurité, sans investissement et maintenance matériel.
Découvrez ePhoto DAM, le logiciel Digital Asset Management (DAM) imaginée pour les professionnels de la communication et du marketing (disponible en mode SaaS ou Licence).
(*) : Photo, vidéo, fichier audio, image, création graphique, élément de marque, infographie, pdf (plaquette de communication, flyer …)
Chef de groupe marketing online - Groupe Atlantic
"Le logiciel Digital Asset Management ePhoto nous permet d’être très worldwide sans avoir à payer de licenses à l’utilisateur. Un de ses avantages indéniables est d’être très rapide et très simple d’utilisation. Nous avons donné un cadre d’utilisation et désormais nos 4 500 utilisateurs sont autonomes dans la gestion de la base médias du Groupe Atlantic".
Service communication SDIS 77
"Côté technique, nous sommes très satisfaits de l’installation du logiciel photothèque ePhoto réalisée par une équipe autonome et disponible. Côté fonctionnel, nous bénéficions aujourd’hui d’une base centralisée et organisée de nos médias. Chacun des agents a la possibilité de télécharger directement dans des définitions pré-établies".
Chef de groupe, responsable « Marketing Opérationnel » entreprise TOGA (loisirs créatifs)
"Notre objectif était d’avoir une solution de Digital Asset Management pour diffuser facilement notre contenu multimédia à nos clients distributeurs et d’alléger le travail de l’équipe commerciale. Aujourd’hui, Toute mon équipe ainsi que de nombreux autres collaborateurs : Community Manager, Responsable Trade, chargée des Relations Presse, …accédons plus rapidement aux médias.
Documentaliste en charge de la gestion de la photothèque
Quels bénéfices retirez-vous de l’utilisation au quotidien d’ePhoto ? "Le fait d’avoir centralisé tous les visuels dans un seul logiciel photothèque facilite grandement la recherche. La mutualisation des fonds iconographiques de la Communauté de communes Vallée de l’Hérault et de l’Office de Tourisme Intercommunal est enrichissante pour nos structures. Les fonctions création et partage des albums sont de plus en plus utilisées et appréciées par les utilisateurs. L’existence de la photothèque favorise aussi la contribution des agents à l’enrichissement de la base".
Responsable e-commerce
« Lors du travail sur le langage documentaire, nous avons pu exprimer nos demandes et nos besoins. L’éditeur EINDEN les a parfaitement compris et nous a livré une solution Digital Asset Management parfaitement opérationnelle. Le tout à un coût d’environ 20 % inférieur aux autres solutions... ».
Journal de Saint-Germain / Services communication / Cérémonies & Manifestations / Cabinet du maire - Mairie de Saint-Germain-en-Laye
Quelles sont les principales raisons (ou besoins) qui avaient motivé alors la mise en œuvre d’une solution de photothèque au sein de votre structure ? "La mise à disposition du fonds iconographique de la ville actualisé au fil de l’eau et des reportages des cinq dernières années écoulées (archives) à l’ensemble des services et directions internes pour un usage professionnel et avec la possibilité de donner un accès restreint à la presse comme aux institutions partenaires".
Écoute, expertise et conseil, notre équipe vous accompagne dans votre projet de Digital Asset Management pour une parfaite adéquation entre votre solution DAM et les exigences liées à votre secteur ou à vos activités.
Le Digital Asset Management (DAM) ou la gestion des actifs numériques comporte le téléchargement, le stockage, le classement, l’annotation et la recherche à l’aide d’un moteur de recherche interne d’images, de photos numériques, de planches contacts, d’illustrations, de vidéos, d’enregistrements sonores ou encore de documents bureautiques ou de la documentation numérisée. Diverses fonctionnalités viennent s’ajouter à ces derniers comme le renommage, la compression, l’optimisation et l’exportation.
Les ressources numérisées sont stockées sous forme de fichiers informatiques dans un format qui peut être le JPEG, le tar, le MPEG, le SVG… Il existe quatre grandes catégories de systèmes DAM qui peuvent être sous forme de progiciels propriétaires ou en open source.
Un software asset management dédié à la gestion de vos contenus multimédia
La solution digital asset management que nous proposons pour les entreprises comprend un ensemble de fonctionnalités très élaborées. Celles-ci aident les entreprises dans leur business et leur stratégie marketing.
Pour la gestion des flux médias entrant optimisés, notre solution informatique incorpore un ensemble d’outils d’indexation intuitifs et de dépôts. La fonction Dragn’drop (glisser-déposer) permet de déposer les fichiers médias à l’unité ou de manière massive pour gagner du temps. L’interface intuitive associée à ePhoto DAM autorise une préindexation des médias. Il est possible d’importer automatiquement les métadonnées EXIF (Exchangeable image file format) relatives aux photos utilisées par les appareils photographiques numériques.
Quel que soit le support de consultation employé (ordinateur, tablette tactile, smartphone…), le module de recherche par similarité, qui comporte de multiples options d’accès, permet de faire une recherche par ligne de force, couleur dominante… Les doublons sont détectés par ePhoto DAM et supprimés pour gagner de la place de stockage.
Notre solution digital asset management comprend également un portail dédié aux marques et aux médias. La plateforme permet de centraliser les différents éléments des marques pour autoriser le partage de manière maîtrisée et instantanée, la publication de vos médias en interne ou en externe.
Notre système d’information offre la garantie d’une exploitation optimale et sécurisée de vos fichiers multimédia. Le logiciel de photothèque ePhoto DAM reconnaît la majorité des formats comme jpg, gif, png, mpeg, mpg4, … Il en est de même pour les formats informatiques des documents bureautiques et les graphiques.
Notre logiciel DAM est capable également de reconnaître et d’importer automatiquement toutes les données associées à vos médias.
Pour obtenir le tarif de l’offre ePhoto DAM, il suffit de donner par l’intermédiaire de notre site votre nom, votre adresse e-mail, le nom de votre entreprise et votre numéro de téléphone.
