Ephoto Dam vous accompagne dans la gestion de vos contenus médias

Que vous soyez une entreprise privée ou un acteur public, vous devez faire face à la prolifération de fichiers multimédias volumineux, à la multiplication des versions et à l’émergence de stratégies de communication toujours plus numérisées.

Ephoto Dam va devenir votre meilleur allié pour vos campagnes Communication et Marketing et la valorisation de vos marques. Nous avons mis au point une solution DAM complète et adaptable pour optimiser la gestion de vos contenus médias.

• Créez des comptes, définissez leurs droits, créez des formulaires de commande,
• Paramétrez les droits d’accès de vos utilisateurs : consultation, téléchargement en basse, moyenne ou haute définition, indexation partielle ou totale,
• Déléguez des tâches et définissez les rôles de vos responsables de groupe, d’indexation ou de commande,
• Définissez un ou plusieurs filigranes personnalisés et/ou des signatures dynamiques pour protéger vos médias de toute utilisation frauduleuse,
• Gérez vos contrats de cession de droits et vos chartes d’utilisation,
• Programmez la date de retrait du média dont les droits vont expirer avec les outils d’automatisation. Un grand nombre d’actions sont programmables avec précision : publication, archivage, retrait, expiration des droits,
• Paramétrez les notifications de rappel des tâches automatiques planifiées,
• Un centre de notification personnel qui permet de visualiser en temps réel l’ensemble des messages reçus : validation de commande, partage d’album, modification de droits, transmission de lots et bien d’autres encore.

• Importez par drag n’ drop, FTP, Hot Folder, depuis votre smartphone, ou encore via l’API en récupérant toutes vos métadonnées,
• Importez automatiquement vos achats réalisés depuis des banques d’images commerciales comme Adobe Stock,
• Complétez votre thésaurus avec l’indexation automatique, ordonnez vos médias, ajoutez vos critères de recherche,
• Utilisez votre langage documentaire sur mesure et vos filtres personnalisés,
• Profitez des filtres visuels automatiques : type de média, orientation, couleur dominante, saturation,
• Optimisez votre espace de stockage et supprimez les doublons grâce à nos algorithmes de reconnaissance d’image similaire,
• Générez automatiquement des sous-titres à vos vidéos,
• Créer de nouvelles versions de vos médias lorsqu’ils évoluent ou sont diffusés : redressez, pivotez, recadrez, générez différents ratios et modifiez vos images grâce aux outils de traitement d’image,
• Anglais, Français, Espagnol, Néerlandais… profitez de l’indexation multilingue et d’une interface déjà traduite en 7 langues.

Utilisez les filtres contextuels de recherche et le moteur plein texte, croisez vos critères, partagez vers les réseaux sociaux ou via l’API et obtenez des versions partageables de vos médias en un clic.

• Recherche plein texte,
• Recherche par facettes contextuelles,
• Historique de recherche et recherches favorites,
• Géolocalisation et reconnaissance faciale,
• Espace collaboratif Projets pour une meilleure efficacité de vos équipes,
• Maîtrisez votre budget d’achat de visuels en exploitant vos médias actuels et à venir grâce à une centralisation et une recherche performante,
• Publiez sur tous vos réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Yammer, Youtube, Pinterest, LinkedIn, Flickr directement depuis votre DAM,
• Partagez en temps réel vos sélections et paniers avec vos équipes ou partenaires en gérant les droits et les rôles au sein du partage,
• Générez automatiquement les formats intermédiaires propre à votre usage à partir de vos médias originaux.

Intégrez Ephoto Dam à votre SI grâce aux plugins pour la suite Adobe CC, Microsoft Office 2019, Akeneo, Moodle, WordPress, Drupal ou encore Sharepoint. Interfacez Ephoto Dam à votre système d’authentification central (Active Directory, OpenLDAP, Lotus Domino, Azure SSO, PingFederate, LDAPS, ADFS, CAS, Shibboleth…).

Consultez les statistiques d’utilisation de votre logiciel et optimisez son intégration : médias les plus téléchargés, recherches les plus fréquentes, utilisateurs les plus actifs, recherches infructueuses…

Constituez vos tableaux croisés de reporting avec vos indicateurs clés depuis le tableau de bord des statistiques.

Le logiciel Ephoto Dam est conçu en intégrant la sécurité au cœur de son architecture. Nous respectons les recommandations de l’industrie comme les tests et la revue de code OWASP. Au fil des versions, la solution a été auditée à de nombreuses reprises, à notre initiative comme à l’initiative de nos clients. En boite noire et grise mais aussi au travers d’audits de code source. Votre solution DAM ainsi que toutes vos données sont stockées sur notre plateforme d’hébergement basée en France. Si besoin, nous disposons également d’une infrastructure d’hébergement en Amérique du Nord et en Asie. Toutes ces infrastructures répondent aux mêmes impératifs de sécurité.

Einden, éditeur du logiciel Ephoto Dam, et OVH, son hébergeur, se sont engagés vis-à-vis de la protection des données à caractère personnel notamment avec le Privacy by Design, le Privacy by Default ou encore le Privacy Enhancing Technologies.

Optez pour le mode SaaS et profitez d’un hébergement sécurisé à des prix ultra-compétitifs.

Avec notre offre en mode SaaS, Ephoto Dam s’engage :

• Pour la réduction du nombre des déplacements réalisés par nos équipes d’experts. Démonstrations, installations, formations sont majoritairement réalisées en ligne. De plus nous vous proposons un outil d’aide et de support en ligne.
• Pour l’optimisation des espaces de stockage en supprimant automatiquement les doublons et rationalisant les bases de données multimédias.
• Pour la réduction de la consommation énergétique des centres de données. Notre partenaire OVH est engagé depuis 2003 dans cette démarche avec notamment la création d’un système exclusif de refroidissement liquide de ses serveurs.

Recherchez, partagez à vos collaborateurs ou sur les réseaux sociaux, consultez et visualisez l’ensemble de votre médiathèque sur votre smartphone en mobilité. Prenez des photos et déposez-les directement via l’application mobile Ephoto Dam. Vous les retrouverez dans votre espace de dépôt personnel pour réaliser l’indexation et les diffuser.

Pour votre équipe de création graphique, bénéficiez des plugins Ephoto Dam pour l’ensemble de la suite Adobe CC. Accéder à Ephoto Dam dans vos logiciels Adobe pour rechercher, retrouver vos albums, consulter vos médias et envoyer directement vos créations dans Ephoto Dam. Créer des versions depuis votre outil Adobe pour les retrouver et les diffuser grâce à Ephoto Dam.

A l’aide des extensions dédiées, complétez votre bibliothèque de médias par votre Ephoto Dam. Intégrer vos médias à vos pages lors de leur création en accédant directement à Ephoto Dam depuis votre CMS. Générez à la volée les différentes dimensions souhaitées tout en bénéficiant de la haute disponibilité d’ Ephoto Dam sur vos médias (réseau CDN). Les médias restent stockés dans Ephoto Dam et leur diffusion alimente les statistiques consultables dans l’application.

Pour la création de vos documents Office au quotidien, ne multipliez plus les interfaces. Accédez à Ephoto Dam depuis Word, PowerPoint, Excel, Outlook ou encore Sharepoint. Recherchez des médias, accédez à vos albums mais aussi à votre historique de recherche pour glisser / déposer les médias souhaités dans votre document. Ne vous préoccupez plus du poids des médias. Ephoto Dam se charge de vous fournir la version garantissant une visualisation optimale, sans alourdir votre document final.

Dans un environnement 100% charté et responsive design, organisez le parcours de vos utilisateurs pour l’accès à vos médias. Mettez-leur à disposition des sélections, des contenus éditorialisés et des mises en avant grâce à l’interface ergonomique et intuitive du Front Office. Permettez l’accès public, le dépôt ou encore le travail collaboratif depuis cette interface pour garder vos utilisateurs dans un univers visuel connu. Définissez les filtres de recherche, le wording complet du site, les modes d’accès, les formulaires de création de compte et d’indexation, directement depuis l’interface d’administration du Front Office.

Vous disposez d’une équipe de développeurs / intégrateurs? Développez votre propre plateforme ou intégrez votre DAM à n’importe quel outil grâce à nos APIs ouvertes et documentées.