Fonctionnalités EPHOTO DAM : un logiciel de Digital Asset Management (DAM) complet et intuitif

Prolifération des fichiers multimédias, recherche d’efficacité de vos campagnes de communication, … Acteur public ou entreprise privée, vous devez trouver le moyen le plus adapté pour optimiser la gestion de vos contenus médias et atteindre vos objectifs.

C’est le rôle du Digital Asset Management : organiser et fluidifier chacune des phases du cycle de vie de vos ressources multimédia.

De leur création à leur conservation sécurisée, en passant par le partage et la diffusion, la solution de Digital Asset Management EPHOTO DAM vous accompagne dans toutes ces étapes.

Les principales missions du DAM

L’administration de vos contenus médias :

Créez les comptes utilisateurs et définissez les droits associés pour organiser les accès et protéger l’utilisation de vos fichiers avec des filigranes personnalisés ou des signatures numériques.

L’import et le classement de vos ressources :

Concentrez vous sur votre coeur de métier grâce à l’automatisation des tâches et l’expertise de notre équipe.

La recherche et le partage :

Bénéficiez de nos technologies web pour partager facilement vos médias avec vos équipes et vos partenaires.

La diffusion et la publication :

Valorisez vos actifs numériques et vos marques auprès de vos publics via votre portail personnalisé.

Utiliser EPHOTO DAM, c’est provoquer la collaboration, encourager l’efficacité et déclencher l’innovation.

Centralisez et organisez vos contenus en un tour de main

Utilisez le « glisser-déposer » pour importer en masse ou à l’unité, vos fichiers et leurs métadonnées : EXIF, IPTC, XMP, ID3, coordonnées GPS… plus de 100 formats reconnus !

Le logiciel Digital Asset Management EPHOTO DAM supprime les doublons et optimise votre espace de stockage.

À l’import, notre logiciel DAM crée automatiquement une basse, une moyenne et une haute résolution pour répondre idéalement à vos usages Web et Print.

Les algorithmes spécifiques d’EPHOTO DAM génèrent simultanément les empreintes visuelles de vos contenus (couleur dominante, lignes de force…)

Le Store d’EPHOTO DAM et ses plugins Adobe Photoshop, Indesign, Illustrator et Lightroom permettent à vos graphistes d’intégrer leurs créations directement dans le logiciel DAM. Un moyen simple, rapide et sécurisé de mettre leurs créations à disposition des communicants.

EPHOTO DAM intègre des algorithmes de reconnaissance d’image et de Big Data pour indexer automatiquement vos images.

Paramétrez des valeurs par défaut dans la fiche descriptive de vos médias pour gagner du temps.

EPHOTO DAM valorise au quotidien les actifs numériques de vos marques

Profitez de modes de recherches ultra-performants !

  • Retrouvez vos médias intuitivement avec la recherche plein texte.
  • Utilisez le moteur à facettes dynamiques pour combiner vos critères de recherche : date, format, champ descriptif, couleur dominante, couleur vive ou encore profondeur de champs, …
  • Créez votre arborescence sur-mesure pour une navigation personnalisée et retrouvez vos ressources en fonction des filtres de votre choix.
  • Conservez l’historique de vos recherches pour encore plus d’efficacité.

EPHOTO DAM intègre Google Maps et la reconnaissance faciale pour retrouver vos médias selon le lieu ou les visages identifiés sur les photos.

Détectez des phrases ou mots clés dans vos vidéos et sources audio pour faciliter vos recherches.

Une petite erreur de frappe dans un terme ! EPHOTO DAM propose de la corriger ou de l’affiner : sa gestion intégrée de l’approximation phonétique, des homonymes et de la synonymie vous apporte souplesse et précision.

Des partages fluides et maîtrisés

  • Partagez vos albums ou paniers avec vos équipes ou partenaires en toute sécurité. EPHOTO DAM génère un lien sécurisé de partage et l’envoi par mail sans recourir à un code.
  • Définissez les droits de vos collaborateurs et partenaires : accès, modification et partage sont ainsi encadrés par vos soins.
  • Bénéficiez d’un espace de travail collaboratif pour échanger et commenter vos médias en temps réel.

Une diffusion dynamique pour tous vos médias

Profitez d’un portail entièrement responsive et à votre image pour partager, publier vos actifs multimédias et valoriser ainsi vos marques.

  • Publiez sur les réseaux sociaux depuis votre logiciel DAM. Le partage sur les plateformes Facebook Twitter, Yammer, Youtube et même Pinterest sont directement pris en charge par votre solution Digital Asset Management.
  • Intégrez directement vos photos, vidéos, sources audios, … dans vos gestionnaires de contenus comme Drupal ou WordPress, vos suites Microsoft Office ou encore SharePoint.

Associez à vos visuels les données déjà en votre possession et synchronisez-les avec vos autres applications métiers à l’aide de nos API ouvertes et documentées.

Diffusez sans contrainte avec l’intégration de la technologie HTML5 optimisée pour les terminaux mobiles.

Un DAM engagé et écologique

Avec notre offre en mode SaaS, EPHOTO DAM s’engage :

  • Pour la réduction du nombre des déplacements réalisés par nos équipes : démonstrations, installations, formations sont majoritairement réalisées en ligne,
  • Pour l’optimisation des espaces de stockage en supprimant automatiquement les doublons,
  • Pour la réduction de la consommation énergétique des centres de données en partenariat avec OVH, engagé depuis 2003 dans cette démarche (création d’un système exclusif de refroidissement liquide de ses serveurs).

EPHOTO DAM vous permet de gérer de A à Z vos contenus médias et de gagner en efficacité au quotidien. Découvrez les fonctionnalités de notre solution DAM pour les entreprises et les acteurs publics et programmez une démonstration avec nos experts.

Une accessibilité aux quatre coins du monde !

Accédez à votre plate-forme DAM depuis votre application mobile (iOS et Android) pour toujours plus de connectivité, d’accessibilité à votre solution de gestion de contenus.

Anglais, allemand, espagnol,… chinois ! Profitez de l’indexation et de l’interface multilingues d’EPHOTO DAM.

Notre solution DAM intègre de plus une intelligence artificielle de retranscription et traduction automatique de vos vidéos.

Une sécurité à toute épreuve

Contrôlez tous les accès et les utilisations de vos médias

  • Définissez les droits d’accès de vos différents utilisateurs : consultation, téléchargement en basse, moyenne ou haute définition ou l’indexation partielle ou totale, …
  • Synchronisez les accès avec votre annuaire (Active Directory, OpenLDAP, Lotus Domino…) et ajoutez un SSO pour une authentification unique (ADFS, CAS, Shibboleth…),
  • Apposez un filigrane personnalisé pour protéger de toutes utilisations frauduleuses vos médias aux droits réservés,
  • Gérez vos contrats de cession de droits et vos chartes d’utilisation directement depuis la plateforme de votre logiciel de gestion de contenus médias.
  • Programmez le retrait du média à l’expiration de ses droits. EPHOTO DAM vous alerte 1 à 60 jours avant,
  • Floutez les zones de votre choix, redressez, pivotez, recadrez et modifiez vos images grâce aux outils de traitement d’image intégrés dans votre logiciel DAM,

EPHOTODAM, une infrastructure d’hébergement à géométrie variable hautement sécurisée.

  • Votre solution DAM ainsi que toutes vos données sont stockées sur notre plateforme d’hébergement basée en France. Si besoin, nous disposons de solutions d’hébergement en Amérique du Nord et en Asie. Toutes ces plateformes répondent aux mêmes exigences de sécurité.

Composées de clusters, de serveurs de mise à jour et de sauvegarde, elles vous garantissent une exploitation sécurisée et continue de vos actifs numériques.

  • Le logiciel EPHOTO DAM est conçu pour se protéger contre les principaux types d’attaques. À ce titre, nous respectons les recommandations OWSAP pour vous servir au mieux.

EINDEN, éditeur du logiciel EPHOTO DAM et OVH, son hébergeur, sont en conformité avec le Règlement Général  sur la Protection des Données à caractère personnel (RGPD) – Privacy by Design,  Default, Enhancing Technologies.

Faites d’EPHOTO DAM l’outil central de gestion des contenus médias de votre organisation.

Un espace collaboratif pour une meilleure efficacité de vos équipes

  • Chaque utilisateur profite d’un centre de notification qui lui permet de visualiser en temps réel l’ensemble des messages et notifications reçues : validation de commande, partage d’album, modification de droits d’auteur, transmission de lots et bien d’autres encore sont toutes centralisées dans cet espace personnel.

Décryptez l’utilisation de votre plateforme DAM.

  • Analysez les statistiques d’utilisation de votre logiciel de Digital Asset Management : médias les plus téléchargés, recherches les plus fréquentes, utilisateurs les plus actifs, … Et optimisez l’indexation de vos contenus pour une utilisation toujours plus efficace.

Un retour sur Investissement plus rapide que l’éclair

Intuitif et collaboratif, EPHOTO DAM permet de gagner en souplesse d’utilisation et en productivité avec une réduction de vos coûts de gestion de plus de 20%.

  • Avec les outils d’automatisation d‘EPHOTO DAM, un grand nombre d’actions sont programmables avec précision : publication, archivage, retrait, expiration des droits d’utilisation… De plus, notre logiciel DAM vous avertit par mail entre 1 et 60 jours (au choix) avant la date d’exécution,
  • Optimisez vos espaces de stockages avec la détection automatique des doublons,
  • Maîtrisez votre budget en réutilisant certains de vos médias grâce au moteur de recherche à facettes dynamiques d’EPHOTO DAM.

Optez pour le mode SaaS et profitez d’un hébergement sécurisé à des prix ultra-compétitifs.

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