EPHOTO DAM : Un logiciel de Gestion de Photothèque taillé pour les acteurs publics et associatifs

La mise en place d’une photothèque/médiathèque/vidéothèque en ligne constitue un véritable levier à même de centraliser et gérer vos médias numériques. Dès lors, expliquer le rôle d’une administration, d’une collectivité ou d’une association, initier et développer une relation avec les citoyens/usagers/membres ou encore rendre un service ou une action plus visible devient plus rapide, …plus facile.

Les secteurs publics et associatifs évoluent sans cesse pour s’adapter aux nouvelles réalités économiques, territoriales et sociales. En tant qu’acteur, vous devez bénéficier d’une solution de gestion de photothèque professionnelle à la hauteur de vos enjeux.

Bien démarrer son projet photothèque :

Centralisez et sécurisez votre patrimoine multimédia

Grâce à l’intuitivité et à la personnalisation XXL de l’interface d’EPHOTO DAM, importez et classez facilement vos contenus médias sur une plateforme de gestion sécurisée pour un stockage, des partages et une diffusion vraiment efficaces.

Avec plusieurs centaines de projets de photothèque déployés, la reprise de vos données fait partie des expertises de notre équipe.

En centralisant tous vos médias sur votre nouveau service de photothèque en ligne personnalisable à votre image, vous êtes certains que vos collaborateurs l’adopteront rapidement. Les données de nos clients français (Mode SaaS) sont hébergées par notre partenaire OVH, leader européen du Cloud (Certification ISO/IEC 27001:2013).

Notre équipe réalise très régulièrement ce travail pour de très nombreuses collectivités territoriales, structures touristiques, universités, associations, … ou encore d’importantes entreprises publiques comme le Groupe la Poste. Découvrir le cas client

Découvrez comment EPHOTO DAM a su répondre aux différentes problématiques de l’une des plus grandes universités françaises.

Schéma reprise de données Logiciel DAM EPHOTO
Illustration arborescence

Un langage documentaire personnalisé et évolutif

Bénéficiez d’un outil de gestion de photothèque à votre image grâce à l’accompagnement personnalisé de nos documentalistes expérimentés.

Le langage documentaire, clef de voûte de votre projet de photothèque, est l’ensemble des moyens optimisés d’indexation de vos fichiers médias (photos, vidéos, fichiers graphiques, …PDF).

Forte d’une parfaite connaissance des compétences et des missions des acteurs publics & associatifs et à l’aide de l’audit de l’existant, nos documentaliste iconographes réalisent avec vous un langage documentaire sur mesure fidèle aux spécificités de votre organisation.

Découvrez comment EPHOTO DAM a su répondre aux problématiques de valorisation des contenus vidéographies pour les Territoires.

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Un soin tout particulier est apporté à la facilité d’appropriation de la nouvelle solution de photothèque par les contributeurs tout en conservant une structure documentaire conforme aux exigences des normes de description actuelles.

« Nous devions absolument changer notre manière de réfléchir afin d’harmoniser notre indexation, … » Découvrez le témoignage du Groupe La Poste

Notre équipe a aujourd’hui réalisé ce travail pour un très grand nombre de Conseils Départementaux, d’administrations, de structures touristiques, de communes, d’universités, de nouvelles régions françaises, … et de nombreuses associations.

 

Partagez, publiez grâce à des workflows bien huilés

Avec EPHOTO DAM, fluidifiez les partages au sein d’une organisation collaborative et maîtrisez la diffusion de vos médias vers vos différents publics

Pour un usage toujours plus collaboratif et contrôlé, le niveau de partage est défini pour chaque utilisateur :

  • Consultation avec ou non le téléchargement en basse, moyenne ou haute définition,
  • Modification avec ajout et/ou suppression de médias,
  • Partage étendu ou non à d’autres utilisateurs…

Avec le logiciel photothèque EPHOTO DAM, suivez en temps réel les modifications de vos albums pour un travail final maîtrisé et toujours plus collaboratif.

Découvrez comment EPHOTO DAM accompagne la Région Grand Est dans l’autonomisation des demandeurs d’images et la gestion des droits.
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Grâce au portail personnalisé responsive d’EPHOTO DAM, son application mobile ou encore son Store de plugins, qu’il soit contributeur ou simple utilisateur, chacun répond à ses besoins de dépôt, de partage ou de diffusion :

  • Les photographes en mobilité utiliseront par exemple le dépôt par FTP depuis leurs appareils pour livrer les images dans l’outil de photothèque,
  • Les documentalistes ou communicants compléteront si besoin l’indexation pour rendre les médias disponibles :
    • Avec les plugins Adobe pour les graphistes,
    • Grâce au Front Office avec par exemple la mise en avant des événements et des reportages associés,
    • Depuis l’application mobile (Android ou iOS) pour les élus ou les membres des cabinets pour être toujours informés des derniers contenus médias publiés et les relayer sur les réseaux sociaux.

Découvrez comment le Conseil Départemental des Hauts de Seine (92) valorise son territoire grâce à un Front Office responsive et un « Parcours utilisateur » inédit à son image

Illustration différents types de formats numériques : photos, vidéos, ...

Le module reportage

Le module Reportage du logiciel DAM EPHOTO

Vos actualités et vos médias occupent le devant de la scène !

Chaque événement, inauguration, visite d’élu, conseil ou réunion, … peut faire l’objet d’un reportage couvert par vos photographes.

Avec EPHOTO DAM, les reportages disposent d’une arborescence dédiée qui peuvent faire l’objet de portfolios publiés sur votre portail. Pavés cliquables et personnalisables, ils mettent ainsi en avant vos reportages, les derniers ajouts ou encore la publication ou la vidéo du moment.

La reconnaissance faciale

Apprentissage & Reconnaissance faciale avec le logiciel DAM EPHOTO

Afin de faciliter la gestion des personnalités, élus, … présents dans votre fonds documentaire, EPHOTO DAM embarque une technologie performante détection et de reconnaissance faciale.

Cette intelligence artificielle allége considérablement votre travail d’indexation et permet des recherches toujours plus rapides et pertinentes.

Des médias géolocalisés

Indexer retrouver rapidement ses médias grâce à la Géolocalisation du logiciel DAM EPHOTO

Retrouvez vos photos directement sur une carte interactive en fonction de leurs lieux de prise de vue.

Désormais, grâce à un langage documentaire spécifique pour RTE, les agents indexent leurs médias en pointant leur zone d’intervention directement sur la carte du réseau. EPHOTO DAM permet par ailleurs à RTE de « sécuriser sa gestion des médias » et facilite le partage d’information” ajoute Thierry Calando, Chef de projet au sein de la DSI de RTE. Découvrir le témoignage.

Ecosysteme applicatif EPHOTO DAM

Le Store d’EPHOTO DAM vous connecte directement à votre écosystème applicatif

Nos experts ont développé des outils pour une recherche de vos médias directement à partir de vos documents graphiques, bureautiques, … ou web. Téléchargez gratuitement un grand choix de plugins pour connecter facilement votre photothèque à vos outils de travail :

  • La Suite Adobe Creative CC (Photoshop, Indesign, Illustrator),
  • La Suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
  • Microsoft Sharepoint,
  • Les gestionnaires de contenu comme Drupal ou WordPress,
  • La solution d’affichage dynamique Xibo,
  • ou encore les librairies comme TinyMCE ou CkEditor.

L’API et les librairies clés en main pour les langages Javascript, C# ou encore PHP vous offrent une transparence de connexion avec les autres applications de votre système d’information.

Un accompagnement de proximité alliant expertise, conseil et réactivité

EPHOTO DAM et ses équipes vous accompagnent tout au long des problématiques documentaires et techniques jusqu’au processus de recette pour une gestion optimisée de vos contenus médias.

Une expertise DAM reconnue

  • Expertes en mise en place de solution DAM (Plus de 300 projets déployés), nos équipes maîtrisent les processus de validation et de recette ainsi que les éléments de pilotage attendus.

“Je trouve également très intéressant le dashboard dédié à la partie statistiques, … » Découvrez le témoignage du Groupe La Poste

En choisissant EPHOTO DAM, vous optez pour une solution logicielle de photothèque clé en main, bénéficiant d’une personnalisation fonctionnelle et graphique extrêmement poussées.

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  • Nous vous guidons à travers les étapes du projet en fixant des jalons qualifiés, les temps de sollicitation de vos équipes et en rendant compte via des livrables et rapports ayant du sens pour chacun des pilotes Projet.
  • Une formation “pré-projet” est proposée systématiquement afin d’employer un vocabulaire commun et vous familiariser avec le nouveau socle applicatif.

Disposer d’outils décisionnels efficaces

  • Les indicateurs de suivi d’EPHOTO DAM associés à l’outil de mesure et de statistiques Matomo, largement utilisé par un grand nombre d’acteurs publics, permettent de mesurer et de partager l’activité de votre solution DAM tout au long du projet mais aussi lors des comités de pilotage.
Solution DAM EPHOTO Accompagnement de projet

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1 : Ce qu'est le DAM
2 : En quoi il va vous aider au quotidien dans la gestion de vos contenus
3 : Comment il peut s'interfarcer avec vos systèmes d'information
4 : Comment il va devenir la pierre angulaire de votre communication

 
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