Garder la main sur vos données personnelles
Le 25 mai est entré en vigueur un nouveau texte appelé Règlement Général sur la Protection des Données (ou RGPD) visant à vous fournir davantage de transparence et de contrôle sur vos données.

La sécurité et la confidentialité sont inscrites intégralement dans l’ADN d’EINDEN et ce dès le lancement de notre solution de Digital Asset Management EPHOTO DAM en mode SaaS avec le traitement et l’hébergement des millions de médias numériques de nos clients français et internationaux.

Dans le cadre de la promotion de notre solution DAM EPHOTO et afin d’accompagner les organisations (privées ou publiques) dans la mise en oeuvre de leur projet DAM, notre service commercial est amené à collecter un minimum de données personnelles via les différents formulaires du site d’EPHOTO DAM.

Nous vous invitons ainsi à consulter ci-dessous les éléments constitutifs de notre politique de confidentialité dans le cadre du respect du RGPD :

L’identité du Responsable de Traitement
Notre société EINDEN, éditrice exclusive de la solution EPHOTO DAM, est responsable de toutes les données collectées via les appels téléphoniques, les emails, les salons professionnels ou encore les formulaires du site web d’EPHOTO DAM.

Nos coordonnées : 211, avenue de Paris – 86000 POITIERS
Tél : +33 (0) 5 86 160 666
Mail : rgpd@einden.com

Le service destinataire de ces données est le service commercial.

La finalité du Traitement
La collecte de vos données (réduite au strict nécessaire) est destinée à pouvoir vous accompagner dans la mise en oeuvre de votre projet DAM avec une démonstration de notre solution EPHOTO DAM (en ligne ou sur site), une compréhension de vos attentes et enfin la formalisation d’une offre adaptée à votre organisation.
L’objectif est aussi de vous tenir informé (sans excès) des évolutions de notre solution DAM, des meilleures pratiques DAM avec par exemple l’envoi d’un Livre Blanc ou d’un cas client.
Enfin, ceci nous permettra de vous inviter aux salons auxquels notre société pourrait participer.

Les personnes pouvant accéder aux données à caractère personnel et demander le cas échéant la rectification ou l’effacement de celles-ci
Toute personne physique justifiant de son identité peut exercer son droit d’accès, de rectification ou d’effacement aux données qui la concernent par simple demande à EINDEN, responsable de traitement au numéro de téléphone suivant : +33 (0) 5 86 160 666 ou à l’adresse mail suivante : rgpd@einden.com
EINDEN dispose d’un mois maximum pour répondre à compter de la réception de la  demande.

Le type de données collectées
Le principe de minimisation impose que soient collectées seulement les données nécessaires à l’objet du traitement. Ainsi, nous ne vous demandons que les informations suivantes : Nom, prénom, adresse e-mail, organisation et téléphone.
les données seront donc traitées de manière « adéquates, pertinentes et limitées » au regard de la finalité du traitement exposé ci-dessus.

Leur durée de conservation
Nous nous engageons à ne conserver les données pendant 3 ans uniquement, sans réponse à vos sollicitations durant ce délai, le contact et ses données seront supprimés.

La sécurisation des données
La sécurité et la confidentialité sont inscrites dans l’ADN d’EINDEN depuis le lancement d’EPHOTO DAM.
Les pages de notre site sont en mode sécurisé HTTPS. Ce protocole de sécurisation permet de chiffrer le contenu des échanges entre le navigateur et les serveurs de bases de données. Cela évite que les données personnelles saisies et envoyées via les formulaires soient facilement lues par des tiers lors de leur transit.

Enfin, les données collectées vous concernant sont toutes sauvegardées en France sur l’infrastructure web dédiée à l’hébergement sécurisé des médias numériques de nos clients. Notre partenaire est OVH, leader européen du Cloud.

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