Ayant des difficultés pour gérer et organiser tous ses médias, le Groupe La Poste avait besoin d’un logiciel répondant à ses multiples besoins. Le manque d’organisation, l’absence d’indexation et la perte de temps ont poussé le groupe à chercher une solution efficace pour être davantage productif. Après quelques recherches, le Groupe La Poste a trouvé son bonheur : la solution Ephoto Dam !
Le Groupe comprend plusieurs branches : La Banque postale, la branche Services-Courriers-Colis, le réseau des bureaux de Poste, etc. L’objectif a donc été d’imaginer un thésaurus commun prenant en compte les spécificités de chacun.
Après avoir fait une sélection approfondie des différents médias existants, le logiciel a pu être mis en place et a permis le (re)démarrage du Groupe. Simple à utiliser, la solution Ephoto Dam favorise dorénavant la contribution et la collaboration entre les différents utilisateurs.
Afin de répondre à la volonté du Groupe d’offrir à ses collaborateurs une solution intuitive, l’interface de la plateforme DAM a été entièrement personnalisée en fonction des attentes et de la charte graphique du Groupe. Ainsi, une entrée full-text, un mode de recherche par organisation (5 branches) et un accès par arborescence de mots-clés leur ont été proposés.
Bien connaître les usages des utilisateurs était un élément essentiel que recherchait l’organisation afin de pérenniser sa solution DAM. Le module « Statistiques » d’ Ephoto Dam s’avère très utile pour suivre avec précision l’utilisation et la fréquentation de la plateforme : nombre de visites par personne, recherches infructueuses, historique des recherches, etc.
Rien de mieux pour s’améliorer et gagner un temps précieux !
David Drujon, directeur des médias internes du groupe, s’est exprimé sur les bienfaits qu’a apporté la solution Ephoto Dam au sein de l’organisation. Nous étions très heureux de pouvoir répondre à ses attentes et nous sommes toujours en contact afin de suivre le bon déroulement du projet.
Et si aujourd’hui, c’était à vous de vous lancer pour la solution Ephoto Dam ?