Les points à vérifier pour l’hébergement de votre solution DAM

Choisir un hébergement adapté pour votre solution DAM (Digital Asset Management) est essentiel pour assurer la sécurité, la disponibilité et les performances de vos assets numériques. Plusieurs critères techniques et environnementaux doivent être pris en compte, on vous les présente dans cet article !

Stockage de vos médias : capacité, scalabilité et performance

Le stockage est le cœur de votre solution DAM. Il doit répondre à vos besoins actuels tout en anticipant la croissance de vos assets (images, vidéos, documents, etc.).

• Vérifiez que l’espace de stockage est suffisant pour tous vos fichiers. Pensez aux versions et aux métadonnées. Optez pour une solution évolutive, capable de s’adapter à l’augmentation de votre volume de données sans interruption de service. La rapidité d’accès et de traitement des fichiers est aussi essentielle, surtout si votre logiciel photothèque est utilisé par plusieurs équipes simultanément.
• Privilégiez des infrastructures utilisant des technologies de stockage haute performance (SSD, NAS, etc.) pour optimiser les temps de réponse.

Avec Ephoto Dam, vous bénéficiez d’une infrastructure dédiée et française, offrant une grande continuité de service pour répondre aux attentes de vos équipes. Einden garantit un taux de fonctionnement supérieur à 99,9 % par an pour les serveurs Ephoto Dam.

Il est également possible de reprendre un fonds documentaire à posteriori de votre projet grâce à l’agilité de notre offre. Nous augmenterons l’espace nécessaire et ce, peu importe l’espace de stockage dont vous aurez besoin.

Lieu d’hébergement : souveraineté et latence

Le lieu d’hébergement de votre solution DAM influence directement la protection des données, le respect des règles et la rapidité d’accès.

Si vos assets contiennent des informations sensibles, vérifiez que l’hébergement respecte les réglementations locales (RGPD en Europe, par exemple).

Renseignez-vous sur la localisation des datacenters du logiciel. Plus les serveurs sont proches de vos utilisateurs, plus les temps de chargement seront réduits. Une infrastructure distribuée peut être un atout pour les entreprises internationales.

Concernant Ephoto Dam, nos serveurs sont hébergés « en Housing » chez OVH, leader européen du Cloud. Vos données sont stockées en France et dispose pour son hébergement cloud, de 3 datacenters en France.

La redondance, les clusters de serveurs et le load-balancing permettent une bonne répartition de la charge et garantissent qu’en cas de panne matérielle, la continuité d’activité est garantie.

Réplication des données de votre DAM : sécurité et disponibilité

La réplication des données est indispensable pour protéger vos Digital Assets contre les pertes ou les corruptions. Vos données doivent être dupliquées sur plusieurs sites distants pour limiter les risques liés aux sinistres locaux (incendies, inondations, etc.).

Pour Ephoto Dam, une copie (snapshot) des données est réalisée toutes les 15 minutes. Le deuxième serveur de sauvegarde, géographiquement distant (à Strasbourg), assure une sauvegarde quotidienne supplémentaire avec une rétention d‘1 an. L’équipe technique assure le monitoring des trois infrastructures 7j/7 (surveillance du matériel, du système, des services, de l’applicatif et de l’anti-intrusion). L’ajout du CDN OVH à cette infrastructure permet de garantir un accès rapide aux données partout dans le monde.

Plan d’Assurance Sécurité

La création d’un PAS (Plan d’Assurance Sécurité) peut aider à respecter les règles et normes de l’éditeur.

Pour Ephoto Dam, le document est à disposition de nos clients.

Ce document décrit les dispositions qu’Einden s’engage à mettre en œuvre pour répondre aux exigences de sécurité du client, et les responsabilités en la matière qui incombent au client. Il définit en particulier l’organisation qui sera mise en place, la méthodologie à suivre pour gérer la sécurité du projet d’externalisation et les mesures techniques, organisationnelles et procédurales qui seront mises en œuvre.

Énergie renouvelable : un hébergement responsable

L’impact environnemental de l’hébergement de votre solution DAM est un critère de plus en plus important. Un hébergement écologique est non seulement bénéfique pour la planète, mais aussi pour l’image de votre entreprise.

Concernant nos serveurs, nous avons choisi notre partenaire OVH pour son engagement en faveur de l’écologie (100% d’énergies renouvelables utilisées). OVH est par ailleurs certifié ISO 5001 (vise l’amélioration de la performance énergétique) et participe au Code de conduite européen pour l’efficacité énergétique dans les centres de données.

Les médias, que ce soit des vidéos, des images ou même des fichiers sons, peuvent représenter jusqu’à 80 % du poids d’une page web. Grâce à notre réseau CDN et à la génération automatique de miniatures, Ephoto Dam vous permet également d’optimiser l’affichage de vos pages web, de les rendre rapides et économes en consommation d’énergie et de bande passante.

Un hébergement adapté pour votre logiciel photothèque

Choisir un hébergement adapté pour votre solution DAM est une décision stratégique. En vérifiant attentivement les points abordés (stockage, lieu d’hébergement, réplication, énergie renouvelable et PRA), vous optimiserez la sécurité, la performance et la durabilité de vos assets.

Ephoto Dam s’adapte à vos besoins et vous propose un hébergement optimal pour vos médias.