Replay Webinaire – Le socle documentaire de votre DAM

Et si on échangeait sur votre organisation documentaire ? Nos experts vous donnent leurs meilleures astuces dans ce webinaire pour établir un socle documentaire solide, évolutif et qui dure dans le temps. Ils vous présentent également les fonctionnalités de notre solution DAM qui vous permettront d’optimiser votre politique documentaire.

Une étape à ne pas mettre de côté

Lors de la mise en place de votre DAM, il est important de se poser les bonnes questions en amont pour bien structurer votre langage documentaire. Il était important pour nous de vous expliquer comment nous voyons les choses et comment nous pouvons vous aider grâce à nos experts iconographes, ayant déjà travaillé sur plus de 350 projets.

Le langage documentaire, pour permettre la description de vos médias, doit décrire votre activité. Il est donc personnalisé, tient compte de votre jargon, de votre culture d’entreprise, de votre histoire, de votre complexité.

Plusieurs étapes sont à passer pour le structurer correctement et pour qu’il soit évolutif dans le temps. Notre expert Martin vous les présente en détail dans la première partie de notre webinaire.

Et la politique documentaire ?

Le langage documentaire est une des composantes du socle documentaire. L’autre composante principale de notre point de vue et qui vient de notre expérience est la politique documentaire.

La politique documentaire a pour objectif de déterminer un certain nombre de règles qui permettent la gestion du cycle de vie complet du média. Le DAM fait donc partie intégrante de ce cycle de vie mais celui-ci va au-delà.

Votre base va vivre et va évoluer au fur et à mesure du temps et en fonction des personnes qui vont gérer et/ou exploiter les médias. Il est donc facile de se perdre et de ne pas utiliser les bons réflexes pour optimiser votre gestion documentaire sur le long terme.

Vous devez vous poser les bonnes questions :

🤳 Quels sont les cycles de vie de mes médias ?
📝 Comment doit-on indexer les médias ?
❎ Quand doit-on retirer des médias d’Ephoto Dam ?

Bérenger et Martin vous en disent un peu plus et vous donnent même les fonctionnalités phare de notre logiciel photothèque qui vous aideront au quotidien pour que cette partie soit la plus efficace possible.

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Nous avons été heureux de vous partager nos conseils dans ce webinaire où vous avez pu aussi poser toutes vos questions.

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