Si les collectivités et les structures publiques sont souvent sensibilisées à la notion de patrimoine audiovisuel et à sa sauvegarde, les entités privées négligent parfois cet aspect par manque de temps mais surtout par manque de sensibilisation à la question.
Nous allons voir ici quelques motivations qui pourraient vous pousser à reconsidérer la gestion de votre patrimoine audiovisuel d’entreprise au sein de votre logiciel photothèque.
L’histoire d’une entreprise est précieuse et peut parfois même participer de sa notoriété ou de son attractivité. Dans le cadre d’un projet DAM, les besoins des services communication et marketing sont souvent prioritaires (à raison) pour fluidifier les process de création de contenu au quotidien
Cependant, un DAM, c’est aussi sauvegarder ce patrimoine, l’intégrer à sa politique documentaire en vue de le valoriser, lors d’événements internes ou publics, auprès des salariés, des nouveaux arrivants, mais aussi des partenaires et des clients.
En effet, à l’origine d’une entreprise, il y a souvent une histoire humaine, des événements marquants et fondateurs, des étapes importantes, des déménagements, l’ouverture de nouvelles filiales, l’arrivée ou le départ de personnalités marquantes, etc.
L’usage du DAM c’est aussi matérialiser en images l’histoire d’une équipe ou d’une structure, porter une aventure commune dont témoigne un patrimoine audiovisuel accessible à tous. Un DAM participe grandement à la culture de votre entreprise, en mettant en avant vos valeurs et votre expertise.
La mémoire de l’histoire d’une structure se perd parfois avec le départ des fondateurs ou des salariés historiques. Le DAM est une bonne occasion de sauvegarder ce patrimoine immatériel parfois, cette connaissance dans tous les cas, à travers l’indexation des images et documents qui en témoignent.
Au-delà d’un travail d’archiviste, c’est donner la visibilité à un contenu souvent méconnu et qui in fine pourra rentrer dans un travail de création ou de valorisation des équipes de communication ou de marketing.
En somme, votre entreprise a tout à gagner à valoriser son histoire, pour fédérer ses équipe et partager sa culture d’entreprise.
Grâce aux fonctionnalités Ephoto Dam, il sera aisé d’isoler ce contenu spécifique dans une collection dédiée, dont vous pourrez gérer les permissions selon les profils.
Le système des collections d’Ephoto Dam permet la gestion en silo des fonds documentaires. Cela est très efficace pour faire cohabiter des contenus de nature très différentes dans un même outil. Cela préserve l’idée d’un DAM comme source unique de digital assets, ce qui est toujours un gain de productivité pour les collaborateurs au quotidien.
De plus, des champs ou mots-clés spécifiques peuvent être produits pour cet usage uniquement, dans des sections spécifiques afin de ne pas alourdir l’indexation du quotidien.
Ainsi, le travail du quotidien n’est pas impacté mais les assets numériques témoins de votre histoire sont centralisés, décrits et partagés à partir d’un environnement unique, fiable et sauvegardé.
Au même titre que les autres assets, ces médias sont alors accessibles à travers les plugins Adobe, Office ou encore Drupal ou WordPress, pour alimenter votre production de contenu.
