Garder le contrôle de vos digital assets avec Ephoto Dam

Il ne faut pas se mentir, la propriété intellectuelle est souvent très peu gérée par les utilisateurs des images. Jusqu’à ce qu’il y ait un problème qui les poussent à revoir cette gestion. Pour autant, déployer l’artillerie lourde pour un cas sur 10 000 n’est pas justifié non plus. Notre solution Ephoto Dam peut justement vous aider à cibler les informations pertinentes pour éviter les erreurs à l’avenir.

La propriété intellectuelle, problématique majeure d’une solution DAM

En premier lieu il faut séparer le droit moral du droit patrimonial. Pour chacun de vos assets, il vous faut pouvoir identifier l’auteur de l’image et la personne ou la structure qui en a les droits d’exploitation. On a souvent l’habitude d’avoir un champ Auteur et un champ Crédit pour faire cela, de préférence obligatoires.

Cette distinction doit vous permettre d’identifier sans ambiguïté les médias que vous produisez au sein de votre structure et dont vous gérez les droits.

En miroir, cela vous permet de repérer les médias que l’on vous donne ou cède pour des usages potentiellement plus restreints. C’est à dire des médias pour lesquels vous n’avez que peu de marge d’exploitation, car non produit par un photographe salarié de votre structure.

Avoir cette information vous permettra déjà d’anticiper d’éventuels soucis de diffusion.

Aussi, on ne peut que vous recommander d’utiliser la planification des expirations de droits des médias dans Ephoto Dam pour être alerté. Cela est simple à intégrer à une routine d’indexation, mais salvateur quand une image qui expire est déjà dans une maquette d’un magazine interne ou d’une newsletter. Cela permet encore une fois d’être informé et d’agir à temps.

Les bons droits pour chacun

Cela recoupe très clairement la propriété intellectuelle mais la finesse des droits dans Ephoto Dam permet sans aucun doute de garder le contrôle sur vos médias.

En effet, il n’est pas nécessaire de se priver de déposer des médias dans votre logiciel DAM s’ils font partie de votre patrimoine audiovisuel en cas de doute sur les droits. Sauvegarder votre patrimoine n’est pas une diffusion en soi et nous vous encourageons à le faire.

En revanche, la gestion des droits par les collections vous permet d’isoler ces médias. Ainsi, vous ne prenez pas le risque qu’ils soient mis à disposition d’un public qui a besoin de les diffuser.

Que ce soit dans le cadre des réseaux sociaux, de la communication ou encore de la production de supports graphiques, les médias mis à disposition des professionnels doivent leur permettre d’exécuter leur tâches quotidiennes rapidement. Ils ne doivent donc pas se poser la question des droits attachés à chaque moment.

C’est tout l’intérêt de la gestion des droits. Donner à chacun la possibilité de travailler avec les médias de manière fluide grâce à un paramétrage fin permis par le logiciel photothèque. C’est la source unique de vos médias pour tous.

Cela n’empêche cependant en rien de donner à voir des fonds documentaires pour lesquels les droits restent à préciser ou négocier. Sur un travail de construction d’un magazine ou d’une rétrospective par exemple, la demande d’instantanéité n’est pas forcément là-même. On peut alors se permettre d’élargir la sélection des médias et de prendre le temps d’affiner les droits associés.

L’hébergement et la sécurité de vos actifs numériques

On en parle finalement assez rarement alors que c’est une demande constante de nos utilisateurs. Et c’est bien normal ! Un patrimoine audiovisuel est précieux et encore plus précieux une fois qu’il est indexé, géré et diffusé.

C’est donc pour Ephoto Dam un impératif de disposer d’une politique de sauvegarde sans faille ainsi qu’un hébergement 100% français.

Les données sont répliquées 3 fois sur 3 sites géographiquement distants en France. Les données ne sortent pas du territoire et sont administrées par nos soins. Aucun autre opérateur hors Einden n’a accès à celles-ci.

Il est déjà arrivé que certains de nos clients On premise perdent l’intégralité de leurs données : incendie, ransomware ou encore crash informatique. Pour nous c’est un drame absolu. Nous savons ce que représente ces fonds audiovisuel et tout le travail perdu que cela représente.

C’est pourquoi garder le contrôle de vos médias c’est aussi penser la pérennité des données face aux défis de notre monde numérique. À ce titre, la souveraineté mais aussi la sobriété numérique sont des sujets prioritaires et au cœur des réflexions de l’équipe Ephoto Dam.