Vers une indexation automatique contextualisée

Nous travaillons depuis 2022 sur l’indexation contextualisée par intelligence artificielle dans des bases thématiques d’actifs numériques. Aujourd’hui, le résultat de ces travaux est intégré dans notre solution Ephoto Dam. Lors des conférences OnDAM Paris 2025 en novembre dernier, nous étions revenus sur les enjeux de l’indexation experte. À vous de les découvrir !

Les assets à l’épreuve de l’IA

Lors de l’évènement, nous avions commencé par une conférence au sujet du juste équilibre à trouver pour automatiser son DAM sans en perdre le contrôle. Un échange très intéressant, qui a pu mettre en avant les différents points de vue de 2 éditeurs de logiciel DAM, dont celui d’Ephoto Dam et celui de Luc Julia.

L’IA s’immisce dans tous les processus de création, de diffusion et de gestion automatisée des assets. Mais quels sont les changements observés dans la manière de valoriser les contenus ? Y’a-t-il des risques ? En tant qu’éditeur, comment pouvons-nous allier gouvernance de vos médias et confiance ?

Nous avons également évoqué les bénéfices et les valeurs apportées par l’IA, quantifiables sur la productivité immédiate mais où un retour est essentiel sur la pérennité et la qualité d’indexation.

D’autant plus important pour nos clients qui utilisent leur solution DAM pour le patrimoine de leur organisation. Au-delà de la gestion des assets, on parle ici de conservation, d’expertise, de transmission. Comment l’IA devient-elle alors un levier de pérennité du savoir ?

Autant de sujets enrichissants que nous avons abordés lors de cette conférence.

Une IA qui prend en compte votre contexte

Il était donc important d’expliquer par la suite comment nos IA, souveraines et intégrées à notre solution, vont pouvoir pérenniser la mémoire et surtout faire vivre le patrimoine multimédia de nos clients.

Concrètement, comment l’indexation automatique va répondre à ces enjeux ?

• Notre IA prend en compte votre vocabulaire, votre culture, votre organisation pour s’adapter à votre thésaurus. Aujourd’hui, l’enjeu n’est plus seulement de stocker, mais de transmettre et retrouver le sens. Pour cela, l’IA doit s’imprégner de vos spécificités et de l’indexation existante.
• Par défaut, les IA décrivent sans comprendre. Une indexation sans contexte n’a pas de plus-value, elle ne pourra pas vous apporter votre savoir. Les modèles larges (LLM) comme ChatGPT, Gemini, Claude ou encore Mistral ajoutent du texte, du résumé, mais ils n’ont pas votre contexte métier. S’il est irréaliste d’entrainer son propre LLM, nous avons créé les modèles IA « patrimoniaux ». Adaptés à chaque client, le modèle patrimoniale apporte la connaissance métier qu’il manque au LLM. Cette approche est exclusive.
• L’iconographe et/ou documentaliste reste au centre de l’indexation. L’IA devient alors votre assistante de mémoire, elle comprend les contextes, les périodes, les figures internes, les usages. L’humain (iconographe, archiviste, documentaliste) garde lui la direction artistique et intellectuelle. Votre IA vous permet de gagner du temps sur l’analyse et la sélection au lieu d’en perdre sur la saisie.

Grâce à l’indexation automatique experte, votre patrimoine devient à nouveau vivant, exploitable et transmissible. Cette fonctionnalité est disponible dès à présent sur demande.

Atelier Ephoto Dam : Fonctionnement de l’IA souveraine et intégrée

Pour finir, nous avons pu montrer ces résultats lors de notre atelier avec notre responsable commercial Bérenger et notre Ingénieur IA Nathan qui présentent l’indexation automatique et la recherche d’images similaires.