La Gamers Assembly adopte un DAM

Événement incontournable de l’esport en France, la Gamers Assembly réunit chaque année à Poitiers plus de 20 000 visiteurs et 2 200 joueurs, amateurs comme professionnels, pendant trois jours de compétition intense.
Avec des milliers de contenus produits avant, pendant et après l’événement, la question de la gestion des médias est rapidement devenue stratégique. C’est dans ce contexte que la Gamers Assembly a fait le choix d’un Digital Asset Management : Ephoto Dam.

Découvrez comment un événement d’esport majeur structure et valorise ses contenus grâce à un DAM.

D’un LAN entre amis à un événement d’envergure nationale

Créée en 2000, la Gamers Assembly est passée en quelques années d’un simple rassemblement de passionnés à l’un des rendez-vous les plus attendus de l’esport français.
Cette montée en puissance a entraîné une explosion du volume de contenus : photos, visuels partenaires, animations de scène, moments forts des compétitions, etc.

Face à ces enjeux, le pôle communication de l’association FuturoLAN avait besoin d’un outil capable de centraliser, structurer et diffuser rapidement l’ensemble de ses assets.

Réactivité maximale pendant l’événement

Chaque édition génère entre 6 000 et 8 000 photos, produites par 13 photographes, à exploiter en temps réel sur les réseaux sociaux (X, Instagram, Facebook).
L’équipe communication doit réagir instantanément aux temps forts : matchs décisifs, joueurs emblématiques, invités de renom (comme Inoxtag ou Michou).

🎯 Les défis :

• Trouver les bons visuels en quelques secondes,
• Les partager rapidement,
• Utiliser un outil simple et intuitif, adapté à des équipes majoritairement bénévoles.

Ephoto Dam s’est imposé comme une solution capable de répondre à ces contraintes de terrain.

Mettre les partenaires sous le feu des projecteurs

Bien que porté par des bénévoles, l’événement répond aujourd’hui à des standards professionnels. Les partenaires jouent donc un rôle clé dans sa pérennité et sa visibilité.

Grâce à Ephoto Dam, l’équipe peut :

• Retrouver facilement les visuels mettant en avant les partenaires (stands, animations, scènes)
• Utiliser des mots-clés pour une recherche rapide
• Créer et partager des albums dédiés via de simples liens

Un gain de temps considérable pour valoriser les partenaires avant, pendant et après l’événement.

🎥 Envie d’en savoir plus ?

Découvrez le témoignage vidéo de Valentin Jalais, responsable de l’équipe photos de la Gamers Assembly et plongez au cœur du dispositif.