Montreux-Vevey Tourisme, office de tourisme régional favorisant le développement et la promotion du tourisme dans sa région, ne cesse de se développer. En effet, la région de Montreux Riviera comprend aujourd’hui 17 communes, ce qui représente un très grand nombre de médias. Ainsi, il était devenu nécessaire de mettre en place un logiciel de DAM. Pour cela, l’Office de Tourisme Régional de Montreux est partie rendre visite à Ephoto Dam !
Désireux de rationaliser la gestion de ses fichiers médias en interne mais aussi avec ses partenaires, l’Office de Tourisme de Montreux a choisi le logiciel Ephoto Dam comme solution de DAM.
L’Office de Tourisme utilisait différentes banques d’images et serveurs FTP. Ephoto Dam a donc dû répondre au triple besoin de centralisation, de clarification, et aussi d’optimisation de la recherche et de la transmission d’images.
Grâce à Ephoto Dam, tous les contributeurs ont désormais un accès à une solution photothèque intuitive permettant un enrichissement du fonds multimédia aisé et centralisé. La page de connexion au logiciel a même été personnalisée. Une interface ergonomique pour un accueil optimal des utilisateurs.
Également, grâce au partage d’album, la diffusion des médias vers les partenaires et les collaborateurs de l’Office de Tourisme de Montreux est désormais contrôlée et simplifiée. Un lien horodaté de téléchargement est alors envoyé par mail aux destinataires pour un accès direct et sécurisé à l’album durant une période donnée : un mois, une semaine, téléchargement unique, etc, cela sans saisir de code spécifique.
Ainsi, Ephoto Dam centralise et fluidifie des processus d’enrichissement du fonds documentaire, avec la garantie d’une diffusion et d’une valorisation efficace des fichiers multimédia.