BIGBEN, groupe composé de plus d’une vingtaine d’entreprises réparties dans le monde, est présent dans divers domaines d’activités que sont le Gaming avec la société NACON, les accessoires pour smartphones avec Bigben Connected et l’Audio avec BIGBEN.
Il nous est apparu évident qu’il fallait trouver une solution pour la gestion des médias.
En 2017, il nous est apparu évident qu’il fallait trouver une solution pour la gestion de toutes les sources de médias partagés plus ou moins efficacement entre collaborateurs qu’ils soient sur site ou à distance et permettre également à des partenaires qualifiés externes d’accéder à certaines données à tout moment et sans autorisation complémentaire.
La plateforme Ephoto Dam a permis au groupe BIGBEN d’optimiser la gestion et la mise à disposition de contenus médias.
Une Multitude de serveurs
Rien que 6 serveurs locaux devaient exister au moment de la création du DAM. Chacun avec une arborescence différente, un système d’archivage et de nommage différent, différents contributeurs avec des droits d’écriture et de modification de données. Cet ensemble de données avait donc besoin d’être harmonisé pour gagner en sécurité et en efficacité.
Centralisation, Harmonisation, Accessibilité
La création d’un seul point pour centraliser toutes les données suivant un cahier des charges bien établi nous a permis de supprimer certains serveurs locaux, de partager l’information souhaitée à tout moment avec des utilisateurs identifiés, de mettre à jour facilement la data, d’éviter les doublons, de gagner en efficacité et permettre à toute personne d’accéder aux informations à tout moment et de n’importe quel endroit.
Isabelle Houzet
Head of Marketing
Bigben Interactive