La Région Grand Est au cœur d’Ephoto Dam

Le Siège du Conseil Régional à StrasbourgLa dernière réforme territoriale, qui a entraîné la fusion d’un grand nombre de Régions françaises passant de 22 à 13, a demandé aux Régions une nouvelle organisation pour la gestion de leurs contenus médias. Leur objectif est double : une large diffusion et le respect sans faille du droit à et de l’image.

Ephoto Dam retenu par la Région Grand Est

La Région Grand Est a eu pour mission de centraliser les médias de 3 anciennes régions qui étaient l’Alsace, la Champagne-Ardenne et la Lorraine. Le volume des fichiers étant trop conséquent, le Grand Est a fait appel à Einden pour mettre en place la solution DAM afin d’optimiser et d’organiser la gestion de leurs contenus médias.  De cela, nos équipes ont collaboré ensemble afin d’établir un langage documentaire commun à ces trois régions, reprenant les spécificités de chacune.

La gestion des droits et des accès à la médiathèque

Une gestion précise des droits a dû être définie afin que le partage et la diffusion des médias soient maîtrisés et contrôlés. Pour cela, le logiciel Ephoto Dam intègre les outils adaptés pour reprendre certaines conditions d’utilisations particulières.

La solution DAM permet également de gérer les accès et les droits de téléchargement différenciés. Il est possible de programmer des dates de retrait et/ou d’expiration des droits en créant des alertes pour les personnes concernées, ce qui évite toute utilisation frauduleuse des médias. De plus, une autorisation de diffusion au format PDF peut être ajoutée en pièce jointe d’une image.

Ainsi, tout est réfléchi pour que vos médias soient protégés en toute sécurité !

Une gestion des commandes personnalisable

Afin de contrôler les sorties et le téléchargement d’images, la Région Grand Est a souhaité que chaque document ayant des droits particuliers fasse l’objet d’une demande validée par les gestionnaires.

Depuis l’interface d’Ephoto Dam, le gestionnaire valide désormais tout ou une partie de la commande en définissant la durée de validité du téléchargement mis à disposition ou encore choisit la définition des fichiers commandés.

Il annote également, par lot ou par fichier, la commande afin d’avertir l’utilisateur sur un usage particulier. Enfin, un bordereau en format PDF est édité, reprenant toutes les informations relatives à cette commande. Ce dernier pourra être utile lors d’un éventuel litige ou lors d’une mauvaise utilisation des médias.

Un DAM aux couleurs de la Région Grand Est

Afin de véhiculer au mieux l’image de la Région Grand Est, le Front office du logiciel a été entièrement mis aux couleurs de la Région en respectant la charte graphique.

Désormais rassemblés autour d’une image commune et utilisateurs d’un même outil, les acteurs de la médiathèque mettent aujourd’hui facilement en avant les atouts et les activités de leur territoire.